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Passez à la facture électronique

Une gestion globale de vos factures

Simplifiez la dématérialisation fiscale de vos factures BtoB et BtoG entrantes et sortantes.

La facturation client
(cycle Order-to-Cash)

La dématérialisation fiscale de vos factures vous permet de réaliser jusqu’à 80% d’économies sur vos frais papiers et postaux, facilite l’automatisation de votre cycle Order to Cash et réduit le nombre de litiges.

Nous avons une approche cohérente pour transformer et acheminer automatiquement toutes vos factures sortantes quel que soit le format requis par vos clients. Cela vous permet de standardiser la gestion de votre facturation pour tous vos clients.

Grâce à l’archivage de vos documents dans nos coffres-forts électroniques, vous bénéficiez de la centralisation de toutes vos factures et de leur accès immédiat en cas de litige ou de contrôle fiscal.

 

La facturation fournisseur
(cycle Purchase-to-Pay)

Remplacer vos factures papier entrantes par l’e-facture optimise votre processus Purchase-to-Pay grâce à la suppression des interventions humaines qui peuvent être source d’erreurs.

Nos solutions utilisant la capture intelligente de données permettent de transformer les factures entrantes de différents formats (papier, PDF, e-mail, EDI…etc.) en un seul.

Nous nous occupons d’extraire les données, de vérifier leur conformité et l’authentification de l’expéditeur, du destinataire. Nous les archivons ensuite dans nos coffres-forts électroniques.

Les factures archivées sont ainsi conservées de manière sécurisée aussi longtemps que défini par les réglementations locales.

Rationaliser les coûts

Dématérialisez l’ensemble de vos process de facturation permet en outre de réduire drastiquement les coûts de chaque étape de traitement : 56% pour le traitement de la facture, 44% pour le process de suivi.

  • Réduction du DSO
  • Réduction des délais de paiement
  • Gain de temps
  • Démarche RSE

Oublier le papier et libérer de l’espace

Gardez l’esprit tranquille, vos factures électroniques sont stockés dans des coffres-forts digitales (e-coffres) et hautement sécurisé. L’archivage électronique à valeur légale est assuré jusqu’à 10 ans.

Suivre en temps réel vos factures

Simplifiez la gestion de vos factures grâce au suivi en temps réel de leurs états. Votre service finance et comptabilité peut se consacrer pleinement à ses missions créatrices de forte valeur ajoutée à votre entreprise.

Respecter les conformités réglementaires

Dématérialisez en toute conformité avec les contraintes réglementaires. Avant le traitement de vos factures, nos outils contrôlent toutes les données obligatoires. La vérification peut également être faites sur des données personnalisées, selon vos besoins métiers.

Sécurité et conformité garanties

  • Nos équipes composées d’ingénieurs en sécurité, veillent à renforcer la sécurité de nos solutions et notre infrastructure. Afin de vous garantir la sécurité de vos process de facturation BtoB et BtoG, nos outils répondent aux normes en vigueur.

    Sécurité totale

    Notre sélection de partenaires en sécurité et en archivage est des plus strictes afin de vous garantir la sécurité sur vos factures.

     

    Conformité rigoureuse

    Nos solutions de dématérialisations de factures répondent aux conformités légales européennes et internationales.




Standards du secteur public

Assurer un haut niveau de compatibilité avec le secteur public

Si vous facturez de nombreuses organisations du secteur public ou de grande taille dans l’Union Européenne, vous devez vous interconnecter au réseau PEPPOL et/ou Chorus Pro afin d’échanger vos factures et d’autres documents numériques.

Depuis sa mise en place, nous sommes certifiés PEPPOL Acces Point. Prenez contact dès maintenant avec nos équipes pour vous accompagner dans votre projet.

DAF et comptables

La facture dématérialisée compliante à votre secteur d’activité

Notre solution sait s’adapter à vos particularités en termes de facturation pour aider tous les DAF et comptables à répondre à leurs enjeux quotidiens

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    Grande distribution
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    Textile
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    Média et publicité
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    Transport et logistique
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    Agroalimentaire
Bénéfices

Collaborez efficacement avec votre écosystème

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    Réduisez vos coûts
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    Optimisez vos temps de traitements
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    Gagnez en sécurité
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    Répondez aux attentes de vos clients/fournisseurs

Ressource pour aller plus loin

A partir de 2024, la facture électronique deviendra progressivement obligatoire dans vos échanges BtoB. Avec ce webinar au cœur de l’actualité, nous vous apportons les informations essentielles pour vous préparer à ces nouveautés.

Optimisez votre comptabilité client et fournisseur

Contactez nos équipes pour passer à la facture dématérialisée et améliorer votre processus achat-vente

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