Apprentice Office Manager F/H

Localisation

Montbonnot-Saint-Martin

A propos d’EDT

EDT (Electronic Data Transfer), société de services, acteur majeur sur le marché de la digitalisation de la chaine d’approvisionnement et de la dématérialisation des factures a une base installée importante de clients et se développe.

Avec une offre très compétitive et novatrice : Logiciel, SaaS, Développement, Formation, Hébergement, Télé-exploitation et de très belles références, la société dispose d’opportunités commerciales solides qui requiert une action commerciale dynamique, une grande ouverture, de la curiosité, de l’empathie et de la pédagogie.

La société compte plus de 500 clients, dont des grands groupes du secteur hi-tech, de l’agroalimentaire, de la publicité, de la logistique, de la grande distribution, et du bois.

Missions

Afin d’accompagner notre développement, nous avons besoin de renforcer notre équipe financière & administrative, aussi, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative en contrat de professionnalisation ou en alternance.

• Gestion du courrier
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Formalités administratives entrées/sorties des salariés
• Tickets restaurant (suivi distribution et gestion du stock)
• Gestion des congés, arrêts maladies, absences…
• Préparation des éléments de paie pour la comptabilité externalisée
• Gestion des notes de frais
• Saisie informatique des factures et des relevés bancaires
• Transformation des devis en commandes
• Envois de factures clients
• Suivi des paiements & relances
• Préparation des éléments de TVA pour la comptabilité externalisée
• Aide au montage de dossier type VIE, VISA ou autre formalité administrative (OPCO)
• Gestion des stocks de fournitures de bureau (évaluation des commandes à faire)
• Classement/archivage

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon le profil et l’autonomie du candidat

Profil

• Bon niveau anglais (oral et écrit)
• Bon niveau d’orthographe français/anglais impératif
• Rigoureux
• Autonome
• Réactif
• Méthodique
• Prise d’initiative
• Sens des responsabilités, conscience professionnelle, bonne présentation
• Bonne connaissance de la suite MS Office