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Remplacer vos factures papier par une facturation électronique


Dématérialisez facilement vos factures avec vos partenaires

À mesure que la numérisation des factures prend de l'ampleur, de nombreuses organisations traitent des factures multiformats (XML, EDI, PDF, courrier électronique, télécopie et papier).

La tendance à digitaliser les factures papier est conduite par les organisations qui ont historiquement été dépassées de factures papier.

Nous développons pour nos clients des solutions de facturation électronique pour les aider à se conformer à la loi (Chorus Pro, PEPPOL,...etc.), à réduire la quantité de papier, et à uniformiser leurs échanges avec leur écosystème d’affaires

 

 

 

Pour la facturation client / Cycle Order-to-Cash

La dématérialisation fiscale de vos factures vous permet de réaliser jusqu'à 80% d'économiser sur vos frais papiers et postaux, facilite l'automatisation de votre cycle Order to Cash et réduit le nombre de litiges.

Nous avons une approche cohérente pour transformer et acheminer automatiquement toutes vos factures sortantes quel que soit le format requis par vos clients. Cela vous permet de standardiser la gestion de votre facturation pour tous vos clients.

Grâce à l'archivage de vos documents dans nos coffres-forts électroniques, vous bénéficiez de la centralisation de toutes vos factures et de leur accès immédiat en cas de litige ou de contrôle fiscal.



Pour la facturation fournisseur / Cycle Purchase-to-Pay

Remplacer vos factures papier entrantes par l'e-facture optimise votre processus Purchase-to-Pay grâce à la suppression des interventions humaines qui peuvent être source d'erreurs.

Nos solutions utilisent la capture intelligente de données permettent de combiner les factures entrantes de différents formats (papier, PDF, e-mail, EDI...etc.) en un seul.

Nous nous occupons d'extraire les données, de vérifier leur conformité et l'authentification de l'expéditeur, du destinataire. Nous les archivons ensuite dans nos coffres-forts électroniques.

Les factures archivées sont ainsi conservées de manière sécurisée aussi longtemps que défini par les réglementations locale.


Divisez vos coûts par 5

Supprimez le papier de vos factures inter-sociétés

De nombreuses organisations sont structurées avec de multiples entités et utilisent encore une facturation papier.

Un projet de facturation numérique entre ces entités peut être mis en œuvre plus rapidement qu'avec des clients ou des fournisseurs, grâce à une gestion et une planification commune.

Nos solutions vous permettent de mettre en œuvre rapidement la facturation électronique inter sociétés, basées sur les mêmes normes juridiques et de messages que pour la facturation client.



Echangez sereinement avec le secteur public

Au cours de ces dernières années, la digitalisation des factures entre les organisations a continué de se développer. Un certain nombre d'initiatives, notamment dans le secteur public et à travers l'Europe exigent maintenant d'être en conformité avec Chorus Pro et PEPPOL.

Si vous facturez de nombreuses organisations du secteur public ou de grande taille dans l'UE, vous devez vous interconnecter à PEPPOL afin d'échanger vos factures et d'autres documents numériques.

Pour CHORUS PRO, veillez à ne pas vous y prendre trop tard !

 

Nous vous offrons un moyen facile d'échanger des factures numériques avec toute organisation liée à PEPPOL, tout en vous conformant à la loi. 


Certifié PEPPOL Acces Point depuis sa mise en place

Une approche personnalisée

Nous vous aidons à implémenter la facturation digitale, en capitalisant sur notre expérience des 20 dernières années pour apporter le support juridique et technique nécessaire au succès de cette transition.

En incluant l'impression et la numérisation de papier dans nos solutions, nous vous fournissons un guichet unique pour votre dématérialisation des factures.

Nous vous aidons également à définir un plan réaliste et optimal lorsque vous devez lancer un tel projet pour la première fois, en optimisant le temps et les ressources pour intégrer votre écosystème.